なぜ秘書AIシステムを作ろうと思ったか
ネット上で「Claude CodeでCLAUDE.mdというファイルにAIの役割を書くと、AIがその役割を覚えて動いてくれる」という記事を見かけました。1人で作業しているとどうしても抜けや漏れが出やすいので、「秘書がいて部署があるみたいに動いてくれたら便利かもしれない」と思って試してみることにしました。 プログラミングの知識はゼロです。それでも記事を参考にしながら設計を進めていきました。作った構成：秘書1人＋6部署
CLAUDE.mdというテキストファイルに役割を書くだけで仕組みは作れます。最終的に作った構成は次のとおりです。| 部署 | 役割 |
|---|---|
| 秘書 | 各部署への指示出し・進捗管理 |
| リサーチ | トレンド調査・キーワード収集 |
| ライティング | 記事構成・本文作成 |
| マーケティング | SNS投稿文・告知文 |
| 動画制作 | YouTube動画の企画・台本 |
| 人事 | 組織体制のアドバイス |
| 経理 | 料金設定・経費管理 |
最初の失敗：秘書が全部やってしまっていた
最初に試したときは思っていたように動きませんでした。 秘書AIに「ブログ記事を作りたいので、リサーチ部門に調査を依頼してから、ライティング部門に記事構成を作ってもらってください」と指示しました。すると返答は来るのですが、よく見ると秘書がすべての仕事を1人でやっていました。「リサーチ部門に依頼しました」「ライティング部門が記事を作りました」と報告してくるのに、実際には各部署のCLAUDE.mdを使った形跡がなかったのです。 後で確認したら、秘書が「他の部署の仕事も自分が全部やりました」と認めていました。動画制作部門に依頼したときも秘書が答えていた
別の例として、ざっくり作った動画に対してピンポイントの画像を6枚くらい使って状況・音声・テキストを説明し、改善アドバイスを秘書を通じて動画制作部門に依頼したことがありました。 返答が返ってきた内容は動画制作部門の回答のように見えたので、興味本位で「これは動画部門が回答したのですか？」と聞いてみました。すると秘書から「実は秘書がやりました」と白状されました。 このときに「やっぱり秘書が全部やっているんだな」と確信しました。原因はフォルダの階層だった（たぶん）
なぜ秘書が全部やってしまっていたのか。原因はおそらくフォルダの階層だったと思います。 最初はチャットで指定していたフォルダが「秘書のフォルダ」でした。そのため秘書から見ると他の部署のCLAUDE.mdが読み取れない位置にあり、結果として秘書が全部1人で対応していたのではないかと思っています。 そこで一番上の階層のフォルダから指示を出すように変更しました。すると各部署のCLAUDE.mdが認識されて、ちゃんと部署ごとに動くようになりました。 非エンジニアからすると「フォルダの場所」という発想がなかったので、ここでつまずきました。動画制作部門は機能しなかった
実は動画制作もClaude Codeにやってほしかったです。動画制作担当のCLAUDE.mdを作って「YouTube動画の企画・台本」を任せようとしました。 ところが動画編集自体は断られました。台本や構成案までは作ってくれるのですが、PCにインストールされている動画編集ソフトを操作してもらうことはできませんでした。「動画編集ソフトを使って動画を作ってほしい」とお願いしましたが「できません」と返ってきました。 期待していた使い方とは違いましたが、台本作成までは使えるので部分的には機能しています。正直まだ全然機能していない
ここまで書いておいて何ですが、現状の秘書AIシステムは全然機能していないのが正直なところです。 設計はしたものの、実際の業務でフル活用できているわけではありません。秘書を通じて各部署に指示を出すという仕組みも、自分1人の作業ではそこまで複雑な指示を出す必要がなく、結局シンプルにClaude Codeに直接お願いする方が早いことも多いです。 ただ「いつかちゃんと使えるようになったらいいな」と思っているので、少しずつ調整していくつもりです。AIツールを始めたばかりの方にも試してほしい
私自身、プログラミングの知識はゼロの状態でClaude Codeを使い始めました。最初は怖かったし、何を頼んでいいのかもわかりませんでした。 それでも実際に使ってみると、テキストファイルを作るだけでAIに役割を覚えてもらえる仕組みは想像以上にシンプルでした。失敗もたくさんありましたが、その失敗から学べることもあります。 完璧に動かなくても「やってみる」ことから何かが始まります。同じようにAIツールを使い始めたばかりの方の参考になれば嬉しいです。まとめ
- CLAUDE.mdというテキストファイルに役割を書くだけでAIの仕組みは作れる
- 最初は秘書が全部やってしまっていた失敗があった
- フォルダ階層を変えたら各部署が動くようになった
- 動画制作部門は動画編集ソフトの操作までは無理だった
- 現状はまだ全然機能していないが少しずつ調整していく予定
- プログラミング知識ゼロでも試行錯誤しながら使える
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